Trazabilidad allí donde se mueve el medicamento

Farmacia Hospitalaria

La Farmacia es el núcleo operativo del sistema. Trakfarma permite:

• Registrar cada unidad de medicamento desde el momento en que se prepara o se incorpora al circuito interno.
• Controlar qué unidades han sido preparadas, distribuidas, devueltas o consumidas.
• Verificar en tiempo real el inventario disponible y detectar discrepancias sin necesidad de recuentos manuales.
• Automatizar la conciliación entre existencias físicas y registros.
• Generar informes completos por lote, fecha, profesional o área asistencial.

UCIs y unidades de cuidados especiales

Las unidades críticas requieren una trazabilidad especialmente estricta. Trakfarma permite:

• Registrar automáticamente la recepción de medicamentos en cada unidad.
• Controlar el movimiento interno del medicamento dentro de la propia unidad.
• Detectar cuándo un medicamento sale o entra sin autorización.
• Garantizar que cada manipulación quede asociada a un profesional con credenciales activas.
• Obtener un historial completo desde la preparación hasta la administración final.

Traumatología, Reanimación y Urgencias

Estas áreas, con alta rotación de personal y pacientes, requieren un control dinámico pero preciso. Con Trakfarma es posible:

• Asegurar que los medicamentos de alto riesgo o especial vigilancia lleguen correctamente a la unidad correspondiente.
• Detectar irregularidades como movimientos no previstos, consumos no registrados o salidas sin responsable.
• Visualizar en el panel la disponibilidad real de medicamentos en cada zona para evitar desabastecimientos.
• Facilitar auditorías rápidas sin interrumpir la actividad asistencial.

Transporte interno, celadores y logística

El traslado de medicamentos entre áreas es uno de los puntos más vulnerables del circuito. Trakfarma aporta:

• Registro automático de cada desplazamiento, sin necesidad de que el celador realice anotaciones.
• Identificación del profesional responsable del movimiento en cada momento.
• Control de rutas entre Farmacia, UCIs, Traumatología y otras áreas asistenciales.
• Alertas si se produce un desvío o si un medicamento pasa por un punto no previsto.

Auditoría, cumplimiento normativo y calidad

Trakfarma proporciona información estructurada, precisa y siempre accesible para comisiones de Farmacia y Terapéutica, equipos de calidad, inspecciones externas y comités de seguridad del paciente. Incluye:

• Historial completo de cada unidad del medicamento, con fecha, hora, zona y profesional.
• Seguimiento de lotes y caducidades.
• Informes automáticos para auditorías y revisiones periódicas.

Hospitales con instalaciones distribuidas

Muchos hospitales operan en más de un edificio, en distintos bloques o en instalaciones físicamente alejadas. Trakfarma gestiona este escenario sin complejidad adicional:

• Trazabilidad continua entre edificios, independientemente de la distancia o del modo de transporte.
• Supervisión centralizada desde un panel único.
• Control de movimientos entre edificios principales, centros auxiliares o unidades satélite.
• Puntos de control independientes para cada instalación, respetando su flujo particular.
• Alertas específicas de cada movimiento y ubicación.
• Informes diferenciados por bloque, edificio o complejo hospitalario completo.