Servicio que ofrece Trakfarma
Una implantación inicial adaptada a tu hospital y un servicio continuo que mantiene el sistema operativo, actualizado y supervisado.
Implantación única inicial
La implantación incluye la preparación inicial de la plataforma, la configuración específica por áreas del hospital y la integración con los departamentos de Farmacia y Personal para asegurar una operativa coordinada.
También contempla la instalación de los puntos de control necesarios, la parametrización completa de los flujos de trabajo, la formación al personal implicado y una validación final que garantiza el correcto funcionamiento del sistema en condiciones reales.
El coste del entorno depende del número de puntos de control instalados, del volumen de medicamentos que se gestionarán a través del sistema y de la cantidad de personal autorizado. Estos elementos determinan la complejidad de la implantación y los recursos necesarios para su puesta en marcha.
Fases de la implantación
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1
Etiquetado de medicamentos
Cada unidad recibe su identificador, asociado a su lote, caducidad y origen.
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2
Instalación de arcos
Puntos de control en las zonas críticas: Farmacia, UCIs, Traumatología…
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3
Configuración y validación
Flujos por área, integración, formación del personal y pruebas en condiciones reales.
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4
Puesta en marcha
El sistema entra en servicio, por fases o por áreas, al ritmo del hospital.
Además, la cuota mensual del servicio incluye:
- Mantenimiento del sistema
- Soporte técnico
- Actualizaciones de la plataforma
- Monitorización continua
- Sustitución y reposición de consumibles
- Servicio de incidencias y emergencias
Opcional
Servicio Premium
Si el hospital lo desea, Trakfarma ofrece un servicio de gestión operativa delegada mediante un técnico especializado que trabaja físicamente en el centro. Sus funciones incluyen:
Un sistema completamente operativo sin aumentar la carga de trabajo del personal interno.
- Etiquetado y preparación de los medicamentos que se incorporan al sistema.
- Asignación, registro y actualización de las identidades del personal autorizado, garantizando que cada profesional disponga de su credencial correctamente configurada.
- Supervisión diaria de movimientos y verificaciones internas.
- Gestión de incidencias y resolución de discrepancias.
- Revisión y control de las alertas generadas por la plataforma.
- Apoyo directo al Servicio de Farmacia y coordinación con las unidades asistenciales.
- Elaboración de informes y seguimiento operativo para Dirección y Farmacia.
Módulos incluidos
Todos estos componentes funcionan como un único sistema unificado.
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Gestión del ciclo del medicamento: reenvasado, preparación, distribución y consumo.
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Control de personal y autorizaciones: permisos, roles y niveles de acceso.
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Puntos de control automatizados en Farmacia Central, Traumatología y UCIs.
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Gestión avanzada de inventarios con actualización continua.
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Alertas inteligentes por movimientos inusuales o no autorizados.
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Auditoría completa por medicamento, lote o profesional.
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Cuadro de mando hospitalario para supervisión integral.
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Integración con sistemas hospitalarios (medicamentos y recursos humanos).
¿Qué beneficios aporta?
Seguridad máxima
Control absoluto del medicamento desde Farmacia hasta UCI, eliminando manipulaciones no autorizadas y garantizando una identificación clara de los responsables.
Reducción de pérdidas
Movimientos monitorizados automáticamente, con identificación inmediata de desvíos e inventarios siempre actualizados.
Ahorro de tiempo en Farmacia
Menos tareas manuales, eliminación de registros en papel y actualizaciones automáticas en todos los procesos.
Auditorías perfectas
Trazabilidad completa desde el origen hasta la administración, con informes listos para inspecciones y un histórico detallado por lote, profesional, zona y fecha.
Implantación
Compatible con lo que ya tienes
La solución es totalmente compatible con los sistemas hospitalarios existentes y se integra sin afectar a la infraestructura tecnológica actual, garantizando la continuidad de los procesos clínicos y administrativos.
Sin cambios operativos
El sistema se adapta a los procedimientos actuales del hospital. Esto facilita su adopción por parte del personal y evita interrupciones en la actividad diaria.
Implantación progresiva
Puede desplegarse por fases o por áreas del hospital, a un ritmo controlado. Se reducen riesgos, se facilita la supervisión del despliegue y la configuración se ajusta a lo observado en cada etapa.
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